Die NovaInfo Softwaresuite ist eine einfach zu bedienende und trotzdem umfassende Softwarelösung für die Administration eines Dienstleistungsunternehmens. Sie umfasst den Mitarbeiter optimal im täglichen Umgang mit den Kunden.

Die Suite umfasst folgende Hauptmodule, welche einzeln oder kombiniert eingesetzt werden können:

  • Mandatsverwaltung(Adressen, CRM, Mandate, Sorgfaltspflicht, Informationscenter, Mail, Pendenzen, Patente, Marken, etc.)
  • Leistungen und Honorare (Leistungserfassung, Auslagen, Spesen, wiederkehrende Honorare, Provisionen)
  • Archiv- und Bibliotheksverwaltung (Verwaltung des physischen Archives mit Verrechnung und Vernichtungslauf, Bibliothek und Verleihsystem)

Daneben sind folgende Zusatzmodule erhältlich:

Buchhaltungsverwaltung

Ueberwacht und verwaltet sämtliche Buchhaltungen der Kunden: Welche Buchhaltungen sind abgeschlossen, Versand an Revisionsstelle mit Retourkontrolle, Einreichung beim Amt, Druck sämtlicher Berichte und Protokolle wie GV-Protokolle etc.

MoneyTransfer

Inkasso sämtlicher offenen Posten mittels LSV oder Vergütungsauftrag.

Gründungspaket

Einfache und rationelle Gründung einer Gesellschaft. Es können verschiedene Vorlagen erfasst werden mit beliebigen Dokumenten. Die Gründung wird erfasst, danach werden alle benötigten Dokumente automatisch generiert und gedruckt.

Mitarbeiterverwaltung

Absenz- und Urlaubskontrolle der Mitarbeiter mit verschiedenen Auswertungen (Ereignislisten, Absenzvergleiche zwischen Abteilungen, etc.)

Retroverwaltung

Damit lassen sich sämtliche erhalten Retros der Banken erfassen und gemäss Vereinbarung mit Ihren Kunden ausweisen bzw. weiterleiten.

Postweiterleitung

Wünschen Ihre Kunden eine Weiterleitung der Post, eventuell je nach Art der Post? Verwaltet die Weisungen sowie die Periodiziäten der Kundeninstruktionen und generiert die entsprechenden Begleitbriefe.

Schrankfachverwaltung

Verwaltet die Tresoranlage. Es können pro Fach 2 Mieter sowie verschiedene Zusatzinformationen erfasst werden.

Statistik

Verschiedene Auswertungen über die gesamte Datenbank. Die Daten können auch historisiert werden, damit ein zeitlicher Verlauf ersichtlich ist.

Schnittstellen

Für die Verbuchung von Belegen bestehen verschiedene Schnittstellen: